個人情報保護方針

基本方針

当社は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、日本国内及びその他の関係諸国における個人情報の保護に関する法令およびガイドライン、並びに以下に定めるところにしたがい、すべての役員・社員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底してまいります。

個人情報の取扱いについて

個人情報の収集と利用

当社は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。

個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の管理を厳重に行い、（1）ご本人にご承諾いただいた場合、（2）業務上の必要性から、守秘に関する適切な措置を講じた上で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、及び（3）法令に基づく場合を除き、第三者に対し開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。

個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

安全管理措置

当社は、保有する個人情報について、以下のとおり安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取扱方法、責任者の任務等について取扱規程を策定。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を任命し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。
個人データの取扱状況について、定期的に監査を実施。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役員・社員に定期的な教育研修を実施。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施。

（技術的安全管理措置）
外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

2024年8月9日制定